Personu fondi kā dokumentu kopumi,
kas uzkrājušies atsevišķas personas darbības, kā arī ģimenes vai dzimtas
pastāvēšanas laikā, ir neatņemama nacionālā dokumentārā mantojuma daļa. Tās ir
ne vien nozīmīgas liecības par atsevišķa cilvēka dzīvi, darbu, ģimeni, sadzīvi un
sasniegumiem, bet arī svarīga informācija un ilustrācija par sabiedrības attīstības
norisēm un vēsturiskiem notikumiem. Latvijas Valsts arhīvs turpina sava priekšteča
Centrālā Valsts Oktobra revolūcijas arhīva 1972. gadā sākto personu fondu
uzkrāšanu, dokumentus pārsvarā saņemot kā dāvinājumu. Arhīva darbinieki
pieņēmuši pastāvīgā glabāšanā tūkstošiem literatūras un mākslas,
tautsaimniecības, zinātnes un izglītības, kā arī sabiedrisko darbinieku personisko
dokumentu glabāšanas vienību. Atšķirībā no iestāžu lietvedības dokumentiem
personu dokumenti ir ļoti daudzveidīgi gan izmēru, gan veidu un materiālu -
informācijas nesēju - ziņā. Blakus tradicionālā formāta papīra dokumentiem ir
fotogrāfijas, fotofilmas, gleznas, skices, ex libris, diplomi, rokraksti, personiskās
lietas u.c. dokumenti.
Kaut arī totalitārās varas
apstākļos personu izvēle arhīvam bija ierobežota un reglamentēta, 20. gs.
70. un 80. gados uzkrātajos personu fondos glabājas daudzveidīgi un
nozīmīgi sava laikmeta dokumenti. Tie bijuši mākslinieku un arhitektu jubilejas un
tematisko izstāžu, kā arī pētījumu un monogrāfiju pamatā.
Īpašu grupu veido 14 personu fondi,
kuru dokumenti sistematizēti un aprakstīti Krievijā Maskavā 20. gs.
30. gados Viskrievijas Komunistiskās (boļševiku) partijas Centrālās Komitejas
Marksa, Engelsa un Ļeņina institūta Centrālajā arhīvā. 1948. gadā šos
dokumentus nodeva glabāšanā Latvijas Komunistiskās partijas arhīvā, kas
1991. gadā iekļauts Latvijas Valsts arhīvā. Tie galvenokārt ir
sociāldemokrātisko un komunistisko organizāciju dalībnieku dokumenti. Šo fondu
uzziņas kodam pievienots šifrs PA.
Pēc Latvijas valsts neatkarības
atjaunošanas 1990. gadā arhīvam radās iespēja papildināt personu fondu
kolekciju ar dokumentiem, ko uzkrājuši trimdā dzīvojošie latvieši. Svešatnē
saglabātais dokumentārais mantojums veido lielāko daļu no arhīva pēdējo gadu
jaunieguvumiem. Par tiem arhīvs regulāri informē savā uzziņu sistēmā, izstādēs un
uzziņu krājumā Trimdas arhīvi atgriežas.
Personu dokumentu kopumi arhīvā nonāk
nesakārtotā veidā. Pēc dokumentu satura izpētes un sistematizācijas arhīva
speciālisti kārto tos noteikta veida fondos - personas, ģimenes un dzimtas fonds vai
noteikta veida dokumentu kolekcija. Katram dokumentu kopumam, kas apvienots konkrētā
fondā, ir savas pazīmes, piemēram, personas fonds - dokumentu kopums,
kas radies vienas personas dzīves un darbības rezultātā; personas
privātarhīvs - dokumentu kopums, kurā ietilpst šīs personas fonds, kā arī
personas mērķtiecīgi veidota dokumentu kolekcija; ģimenes un dzimtas fonds
- dokumentu kopums, kas radies vienas ģimenes vai vienas dzimtas vairāku paaudžu
pastāvēšanas un darbības rezultātā; apvienotie personu fondi ir
izveidoti 20. gs. 80. gados, un tajos ir stematizēti vairāku personu, parasti
vienas nozares vai darbības sfēras pārstāvju, dokumenti. |